STT

CHỨC NĂNG MODULE

I

Quản lý, điều hành  trao đổi công việc: Văn bản -  lưu trữ, quản lý hồ sơ công văn đến và đi

1

Trao đổi công văn: Trao đổi công văn, công việc nội bộ . Tổng hợp toàn bộ các công việc nhận được từ cấp trên giao cho và ngược lại, các công việc cá nhân…

2

Quản lý Công văn: Kiểm soát và lưu toàn bộ quá trình xử lý văn bản đến, văn bản đi, Phần mềm được sử dụng tốt trên các thiết bị máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh để chỉ đạo, điều hành xử lý các công việc.

3

Quản lý lưu trữ:

- Quản lý  hồ sơ công việc, hồ sơ dự án, hồ sơ hợp đồng.

- Quản lý văn bản đến và đi (Chỉ cần tra cứu văn bản cần tìm hệ thống sẽ hiển thị chính xác văn bản đó, không cần đến bộ phận văn thư, lưu trữ để tìm kiếm nhằm tiết kiệm về thơi gian và công sức)

- Quản lý kho thư viện tài liệu dùng chung của tổ chức như tài liệu quy định, chính sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, tài liệu chia sẻ.

4

Chức năng tra cứu: Xem công văn, tra cứu tìm kiếm công văn theo tiêu chí tìm kiếm và lưu trữ công văn

5

Công văn, văn bản:Bao gồm tên, số/ký hiệu, năm phát hành, cơ quan ban hành,  trích yếu, hạng mục công văn.

6

Tìm kiếm theo:Tên công văn, ký hiệu công văn, cơ quan ban hành, hạng mục công văn.

7

Hồ sơ công văn:Bao gồm công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ do bộ phận lưu trữ đưa lên hệ thống và các hồ sơ văn bản khác.